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审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案9篇

发布时间:2022-08-21 19:05:14 来源:网友投稿

审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案9篇审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案 档案工作突发事件应急处置预案为有效预防和及时处置在档案工作中出现的突发事件,确保档案资源的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人下面是小编为大家整理的审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案9篇,供大家参考。

审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案9篇

篇一:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

工作突发事件应急处置预案 为有效预防和及时处置在档案工作中出现的突发事件,确保档案资源的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律、法规的精神,现结合本单位实际,制定***(单位)档案工作突发事件应急处置预案。

 一、成立档案工作突发事件应急处置领导小组。为全面负责本单位档案工作突发事件的应急处置,成立以**为组长,**为副组长,***、***(可以是各部门负责人或其它认为需要成为组员的人员)和档案管理人员为成员的档案工作突发事件应急处置领导小组。

 二、档案工作突发事件应急处置领导小组,须切实履行职责,坚持统一领导、综合协调、分工负责、迅速反应、果断决策、合作互助的原则,确保在突发事件发生后,应急处置工作有序进行,尽可能将损失降到最低限度。

 三、对由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序的,档案工作突发事件应急处置领导小组,应在领导小组组长的统一指挥下,及时采取应对措施予以妥善处置。

 四、办公室(或档案信息中心等具体负责档案工作的部门)必须依照法律、法规和本单位的相关规定,切实加强档案安全管理工作,落实有效防范措施,及时消除安全隐患,

 防范突发事件发生。

 1 、按照上级部门及本单位档案工作突发事件应急处置领导小组的部署,由办公室负责(或档案信息中心等具体负责档案工作的部门)对档案突发事件应急知识进行宣传教育,适时组织开展应急预案演练,增强和提高对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。

 2 、档案管理人员要通过参加培训和日常学习,熟悉 、掌握档案防灾、救灾的有关知识,掌握和使用应急救援设备和设施。

 3 、档案管理人员对可能发生的火灾、渗水等事件应及时报告预警,并落实 8 相关的排查和处理措施,消除安全隐患。

 五、注意收集政府部门、气象部门等发出的预警信息,针对潜在的安全隐患以及可能发生的突发事件,及时启动预案,果断采取措施,防止危害发生,确保档案安全。

 六、在档案工作发生突发事件后必须采取应急处置措施:

 1 、在第一时间向档案工作突发事件应急处置领导小组报告,并通知相关人员进行处置,同时根据现场条件,展开积极救治,疏散、撤离并妥善安置受到影响的 人员,采取消除事故的必要行动,快速展开自救、抢救工作,依照重要程度先后转移档案资源和计算机硬盘。

 2 、迅速控制危险源,标明危险区域,封锁暂不能转移的档案库房现场;对出入档案库房的人员进行管理,防止档案在混乱中遗失。

 3 、积极配合专业救援人员进行现场处置。

 4 、对突发事件可能造成的危害和损失进行初步判断,对已经受损的档案,立即组织力量抢救,避免损失进一步扩大。

 5 、采取其他必要措施防止次生、衍生事件的发生。

 6 、遇人为寻衅滋事扰乱档案正常工作秩序事件,应立即向档案工作突发事件应急处置领导小组报告,并及时向公安 部门报警。

 7 、档案突发事件发生后,应先抢救永久档案,然后是长期、短期档案。

 七、在档案工作发生的突发事件后,要向**(上级主管部门)和区档案局报告,对突发事件及其造成的损失不得隐瞒、缓报、谎报,同时做好事件原因的分析,加强整改和完善安全防范制度和措施。

 ***(单位)

 二○**年*月*日

篇二:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

管理应急预案

  档案管理应急预案

  为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害与突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障与救灾能力,根据《中华人民共与国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

 一、应对灾害 应急 处置工作原则

 1 1 、 工作原则 (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)与档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制与消除危害。

 2 2 、 组织保障

 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援与帮助,有效地开展应急处理工作。

 3 3 、 适用范围

 本预案所指灾害为自然灾害与突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃与火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

 二、建立领导小组

 成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

 主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

 档案管理应急预案

  灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、IT 主管及各部门助理任成员。

 主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况与处置情况,及时向上级主管部门与档案管理部门报告工作情况。

 三、应急保障措施

 1 1 、 防灾减灾准备

 建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员与职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识与技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规与预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。

 建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位与重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。

 2 2 、 人员准备

 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训与指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

 3 3 、 物资准备

 按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置与应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统与存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。

 4 4 、 救灾装备 应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备与装备。

 5 5 、 资金准备 应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

 四、应急处置程序

 1 1 、 灾害预警及启动条件

 凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

 档案管理应急预案

  (1)预警性灾害。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

 (2)广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害,对本司档案的安全直接构成威胁。

 (3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

 (4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

 2 2 、 灾情核对及报送

 灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场开展自救,并迅速核实灾情。在 2 小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度与等级,档案损失情况,人员与其她财产损失情况,抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难与问题。在灾情稳定前,执行 24 小时灾情报告制度,随时与上级主管部门保持联系,及时上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力量,全面展开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

 3 3 、 紧急转移安置

 接到重大灾情预警,在灾害应急处置领导小组统一领导下,应按照有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

 4 4 、 档案抢救保护

 档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严重程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。

 五、总结经验, , 持续改进

 突发事件基本平息后,对事件起因,处理过程与结果进行全面的总结,以此总结经验,吸取教训;发现问题,持续改进;肯定成绩,逐步推广;为制订纠正措施,防止类似事件的再度发生打好基础。

 六、 处理程序示意图: :

 1、预警性灾害:如地震、防汛、气象、公安消防等

  2、突发性灾害:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等

 确认灾害信息 灾害信息跟踪 安排值班 发布预警通知 自

 救 紧急转移 善后、总结、改进 申请外援 抢救保护

 档案管理应急预案

 3、隐患排查性灾害:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

  七、 奖惩措施

 1、档案应急处理工作实行领导负责制与责任追究制。

 2、对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体与个人,公司给予表彰与奖励。

 3、对迟报、谎报、瞒报与漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其她失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 上报应急领导小组 通知各部门抢险 通知 IT 主管抢险 申请外援(报警) 申请外援(维修) 动态跟踪 动态跟踪 善后、总结、改进 善后、总结、改进 系统崩溃 火灾、爆炸 自

 查 申请外援(报警)

 查明原因、追究责任 善后、总结、改进 盗窃、泄密 定期隐患排查 发现隐患 硬件设备故障、更新 电脑硬件、软件维护、更新 线路老化 通知物业管理人员 通知综合部行政人员 通知 IT 主管 维修更新 跟踪整改落实 启动应急预案 档案临时转移、保护 维修、更新 档案归位、清查 上报应急领导小组

 启动应急预案 数据备份 维护、更新置 软件设置、数据导入 总结、改进 总结、改进

 档案管理应急预案

  八、 附则

 万国公司对本制度享有最终解释权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

 附表 1

 档案管理应急预案自救情况汇总表 二 O 一一年九月二日

 档案管理应急预案

  附表 1 1

  档案管理应急 预案 自救情况 汇总 表

 填报单位

 灾害发生的背景、时间、区域、影响范围:

 启动应急预案时间

 受灾程度、等级

 档案、人员及其她财产损失情况损失情况:

 抢险情况及存在的困难与问题: 灾害应急处置领导小组办公室:

  时间: 动态情况跟踪: 灾害应急处置领导小组办公室:

  时间: 终止应急预案时间

 总结及改进措施: 灾害应急处置领导小组办公室:

  时间:

篇三:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

** 镇档案室安全工作应急预案

 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保** 镇档案资源安全,根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合 ** 镇实际,特制定本预案。

 一、工作原则 预防为主、档案为重、应急联动。

 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

 三、组织领导 成立档案安全应急小组,小组设在办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

 组 长:** 成 员:** 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

 (二)保护未受损的档案资料。

 (三)抢救已受损的档案资料。

 五、工作重点

  (一)重点区域:1、档案库房;2、党政办公室 (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

 (二)健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

 (五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

 (六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

 (七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

 (八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

 (九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案

  电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

 七、应急预案 (一)一般性灾害操作步骤 1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

 2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

 (二)较大灾害操作步骤 1、较大火情 (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

 (2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

 (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

 (4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

 2、较大水情 (1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断

  水源,立即启用工具、设备排水。

 (2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

 (3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

 (4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

 3、档案被盗、泄密 (1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

 (2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

 (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

 (4)查明原因,追究责任,总结改进。

 (三)重大灾害操作步骤 发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

 八、非工作时间责任人及责任 落实 24 小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

 (一)迅速拨打电话报警。

  (二)电话通知处领导或其他责任人。

 (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

 (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

 (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

 (六)抢险结束后,报告灾情情况。

 九、灾后工作 (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

 (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

 (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

篇四:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

案室现场应急处置演练计划

 演练部门:档案室 预案名称 档案室现场应急处置方案 演练类别 综合演练()

 专项演练(∨ )

 实战演练()

 桌面演练( )

 演练时间 2017 年 6 月 16 日 13:30-14:00 演练地点 公司档案室 组织部门 档案室 参加部门 档案室、安保部 参演人数 3 人 责任人 档案室:

  安全保卫部:

 说

 明 1、此表每张填写一次演练内容,多次演练请附页。2、此表由演练组织部门填写。

  档案室应急处置演练方案

 一、演练目的 为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,根据《档案法》的规定,特制定此预案。

 二、原则

 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。

 以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

  三、应急演练组织机构和职责划分

 1.演练应急小组

  组长:XXX

  职责:负责根据事故的性质、程度决定是否启动应急救援程序和启动级别。负责应急演练期间总体工作的安排。

  成员:XXX、XXX 2.应急领导小组工作职责。

 负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜;宣布应急状态的启动和解除;全面指

  挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。

 四、档案安全救灾应急预案的目标

 (一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

 (二)保护未受损的档案、资料。

 (三)抢救已受损的档案、资料。

 五、消防应急演练时间

 2017 年 6 月 16 日 13:30-14:00。

  六、 消防演练地点:档案室、图书室

  应急演练实施步骤

  1)2014 年 12 月 12 日 13:00~13:30 召开一次现场消防演练专项会议,进行应急演练工作的指示和传达。

  2)现场讲解消防知识、清洗间消防设施使用方法、逃生疏散路线。

  3)现场培训、讲解使用消防器材知识。

 演练步骤::

 13:30 档案室局部有被烧烤异味,档案管理员立即查找险源、报告档案室应急领导小组组长,同时就近使用灭火器材进行扑灭。档案室应急领导小组组长立即下达启动应急救援指令,同时通知公司应急指挥中心,必要时启动公司级应急预案。

 如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

 如发现档案室险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量

  不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。所有人员沿疏散通道撤离,撤离到指定地点集合,组长清点人员数量。组长拨打 119 报警电话(告诉消防部门起火的详细地址、火势情况)。

 组长安排人员在 119 车辆必经路口等待,以最快的速度引导 119火灾救援人员到达准确目的地。及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。并采取一切措施排水,以保障档案资料的安全。

 在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。档案资料抢救顺序:1、文书、会计档案 2、声像电子档案 3、科技档案 4、实物档案。

 14:00 演练结束后,整理现场,根据演练情况写出演练总结和评价,根据实际情况对预案进行优化、补充完善。

篇五:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

品文档

 档案管理应急预案

  为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

 一、应对灾害应急处置工作原则

 1.工作原则

 (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

 2.组织保障

 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

 3.适用范围

 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

 二、建立领导小组

 成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

  精品文档. 精品文档

 主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

 灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、IT 主管及各部门助理任成员。

 主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的

 建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

 三、应急保障措施

  1. 防灾减灾准备

  建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。

 建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。

 2.人员准备

  建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

 3.物资准备

  按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。

 4.救灾装备

 应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。

 5.资金准备

 应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

 四、应急处置程序

  1. 灾害预警及启动条件

  凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

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 (1)预警性灾害。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

 (2)广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害,对本司档案的安全直接构成威胁。

 (3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

 (4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

 2. 灾情核对及报送

  灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场开展自救,并迅速核实灾情。在 2 小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24 小时灾情报告制度,随时与上级主管部门保持联系,及时上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力量,全面展开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

 3.紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在灾害应急处置领导小组统一领导下,应按照有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

 4.档案抢救保护

  档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严重程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。

 五、总结经验,持续改进

  突发事件基本平息后,对事件起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结经验,吸取教训;发现问题,持续改进;肯定成绩,逐步推广;为制订纠正措施,防止类似事件的再度发生打好基础。

  六、处理程序示意图:

  1.预警性灾害:如地震、防汛、气象、公安消防等

 发布预警通知 安排值班 自

 救

 灾害信息跟踪

 善后、总结、改进抢救保护紧急转移申请外援

 2.突发性灾害:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等

  确认灾害信息

 精品文档. 精品文档

  启动应急预案

 上报应急领导小组

 盗窃、泄密

 系统崩溃火灾、爆炸

  主管抢险 通知 IT

 通知各部门抢险 自查

 申请外援(报警)申请外援(维修)申请外援(报警)

  动态跟踪

  查明原因、追究责任动态跟踪

 善后、总结、改进 善后、总结、改进善后、总结、改进

  隐患排查性灾害:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等 3

 定期隐患排

 发现隐

 线路老启动应急预 上报应急领导小通知物业管理人

 电脑硬件、软件维护、更硬件设备故障更

  维修更主通通知综合部行政人 I 跟踪整改落 数据备档案临时转移、保

  维护、更新置维修、更新

  数据导入档案归位、清查 软件设置、

  总结、改进 总结、改进

 七、奖惩措施 档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。1.

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 2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和

 奖励。

 3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 八、附则

 万国公司对本制度享有最终解释权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

 附表 1

 档案管理应急预案自救情况汇总表

 二 O 一一年九月二日

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  1 1 附表 档案管理应急预案自救情况汇总表

 填报单位

  灾害发生的背景、时间、区域、影响范围:

 启动应急预案时间

  受灾程度、等级档案、人员及其他财产损失情况损失情况:

 抢险情况及存在的困难和问题:

 灾害应急处置领导小组办公室:

  时间:

 动态情况跟踪:

 灾害应急处置领导小组办公室:

  时间:

 终止应急预案时间

 总结及改进措施:

  时间:灾害应急处置领导小组办公室:

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篇六:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

管理应急预案 为建立健全档案安全管理工作机制, 预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)

 的发生, 做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备, 加强本公司档案室的安全保障和救灾能力, 根据《中华人民共和国突发事件应对法》 , 结合档案工作的实际情况, 以“事前预防、 事中控制、 事后改进” 的基本思路, 特制定本预案。

 一、 应对灾害应急处置工作原则 1. 工作原则 (1)

 预防为主:

 把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务, 从制度上预防灾害的发生, 建立安全预警机制, 强化日常安全管理, 完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

 (2)

 档案优先:

 当灾害发生时, 面临其它物质财产(人员除外)

 和档案同时需要抢救时, 应把保障档案安全作为首要任务, 在第一时间采取有效措施, 最大限度地减少灾害对档案的危害。

 (3)

 应急联动:

 坚持统一指挥、 各负其责、 自救为主、 部门联动的原则, 我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作, 并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、 及时控制和消除危害。

 2. 组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组, 下设办公室, 负责综合档案室灾害应对工作。

 当灾害发生时, 立即启动预案, 并同时与上级主管部门联系, 取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

 3. 适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。

 自然灾害包括:

 水灾、 火灾、地震等; 突发性事故包括:

 档案丢失、 档案被盗、 档案泄密、 计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:

 设时设备故障、 库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、 爆炸)

 等。

 上述灾害如果对档案室的档案、 设施、 设备、 人员造成威胁, 出现险情, 应及时组织进行抢救。

 二、 建立领导小组 成立灾害应急处置领导小组, 总经理任组长, 各部门负责人任组员。

 主要职责:

 负责我司档案灾害事件处置指导工作, 决定启动、 终止本预案、 提出重大决策建议。

 灾害应急处置领导小组下设办公室, 由综合部经理任主任, 档案主管、 档案管理人员、 IT 主管及各部门助理任成员。

 主要职责:

 负责日常档案安全信息监测, 定期隐患排查, 提出预警及预案启动的建议, 参与与处置应急事件; 跟踪了解事件的进展情况和处置情况, 及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

 三、 应急保障措施 1. 防灾减灾准备 建立健全灾害应急管理培训制度, 有组织、 有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训, 加强安全教育。

 宣传应急法律法规和预防、 避险、 避灾、 自救、 互救的常识, 增强防灾减灾意识, 定期组织灾害事件应急演练。

 建立健全安全管理制度, 定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况, 加强对重要部位和重要基础设施的安全检查, 及时消除隐患。

 2. 人员准备 建立健全与公安、 消防等专业救援队伍的联动机制, 依托专业救灾部门, 定期对相关人员进行专业培训和指导, 提高应急的能力。

 当灾害发生时, 能够协助专业救灾部门开展自救互助, 最大限度减少灾害损失。

 3. 物资准备 按照档案室建筑设计规范要求, 配置必要的安全防护设施、 设备, 定期检测、 维护各种报警装置和应急救援设备、 设施, 使其处于良好状态, 确保正常使用; 选择安全可靠的软件系统和存贮设备, 建立电子数据备份系统, 对于重要数据最好实行远程异地实时备份; 显著标明安全撤离的通道、 路线, 保证安全通道、 出口的畅通。

 4. 救灾装备 应配备救灾必需的器材、 通讯工具等设备和装备。

 5. 资金准备 应安排救灾资金预算, 用于帮助解决档案抢救。

 四、 应急处置程序 1. 灾害预警及启动条件 凡出现下列任何一种情况, 即启动本预案:

 (1)

 预警性灾害。

 本市防灾应急指挥机构, 地震、 防汛、 气象、 公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动, 预期将对本行政区域内生命、 财产造成较大威胁或损失的灾害。

 (2)

 广泛性或区域性灾害。

 发生全市性或区域性的灾害, 对本司档案的安全直接构成威胁。

 (3)

 安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

 (4)

 公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

 2. 灾情核对及报送 灾情发生时, 要迅速组织力量赶赴现场开展自救, 并迅速核实灾情。

 在 2 小时内向灾害应急领导小组上报。

 灾情报告内容主要包括:

 灾害发生的背景、 时间、 区域、影响范围, 受灾的严重程度和等级, 档案损失情况, 人员和其他财产损失情况, 抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。

 在灾情稳定前, 执行 24 小时灾情报告制度, 随时与上级主管部门保持联系, 及时上报灾情动态。

 灾情稳定后, 应组织力量,全面展开灾情核定工作, 保证灾情信息、 数据的及时、 客观、 真实、 准确, 不出现迟报、 谎报、 瞒报、 漏报。

 3. 紧急转移安置 接到重大灾情预警, 在灾害应急处置领导小组统一领导下, 应按照有关救灾部门要求, 按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所, 实施紧急避险。

 4. 档案抢救保护 档案转移后, 应做好档案安全防护工作。

 同时, 视灾情严重程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情, 申请救灾支援。

 五、 总结经验, 持续改进 突发事件基本平息后, 对事件起因, 处理过程和结果进行全面的总结, 以此总结经验, 吸取教训; 发现问题, 持续改进; 肯定成绩, 逐步推广; 为制订纠正措施, 防止类似事件的再度发生打好基础。

 六、 处理程序示意图:

 1. 预警性灾害:

 如地震、 防汛、 气象、 公安消防等

 2. 突发性灾害:

 如火灾、 爆炸、 盗窃、 泄密、 系统崩溃等

 确认灾害信息 上报应急领导小组 灾害信息跟踪 安排值班 发布预警通知 自

 救 紧急转移 善后、 总结、 改进 申请外援 抢救保护 启动应急预案

 3. 隐患排查性灾害:

 线路老化、 设备故障、 硬件更新、 软件维护、 更新等

 七、 奖惩措施 1. 档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

 2. 对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人, 公司给予表彰和奖励。

 通知各部门抢险 通知 IT 主管抢险 申请外援(报警)

 申请外援(维修)

 动态跟踪 动态跟踪 善后、 总结、 改进 善后、 总结、 改进 系统崩溃 火灾、 爆炸 自

 查 申请外援(报警)

 查明原因、 追究责任 善后、 总结、 改进 盗窃、 泄密 定期隐患排查 发现隐患 硬件设备故障、 更新 电脑硬件、 软件维护、 更新 线路老化 通知物业管理人员 通知综合部行政人员 通知 IT 主管 维修更新 跟踪整改落实 档案临时转移、 保护 维修、 更新 档案归位、 清查 上报应急领导小组 启动应急预案 数据备份 维护、 更新置 软件设置、 数据导入 总结、 改进 总结、 改进

 3. 对迟报、 谎报、 瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的, 公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分; 构成犯罪的, 依法追究刑事责任。

 八、 附则 万国公司对本制度享有最终解释权, 并指定综合部为本制度的监督人。

 本制度自签发之日起施行。

  附表 1

 档案管理应急预案自救情况汇总表

 二 O 一一年九月二日

 附表 1 档案管理应急预案自救情况汇总表 填报单位

 灾害发生的背景、 时间、 区域、 影响范围:

 启动应急预案时间

 受灾程度、 等级

 档案、 人员及其他财产损失情况损失情况:

 抢险情况及存在的困难和问题:

  灾害应急处置领导小组办公室:

 时间:

 动态情况跟踪:

 灾害应急处置领导小组办公室:

 时间:

 终止应急预案时间

 总结及改进措施:

 灾害应急处置领导小组办公室:

 时间:

篇七:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

室档案安全应急预案

 为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强档案的安全保障和救灾能力,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

  一、应对灾害应急处置工作原则

  1.工作原则

  (1)预防为主:把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

  (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

  (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

  2.组织保障

  成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负

 责档案灾害应对工作。

  当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

  3.适用范围

  本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

  二、应急保障措施

  1.防灾减灾准备

  建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。

  建立健全安全管理制度,定期检查档案各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。

  2.人员准备

  建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依

 托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

  3.物资准备

  按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护安全防护装置,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统。

  4.资金准备

  应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

  三、应急处置程序

  1.灾害预警及启动凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

  (1)预警性灾害。本市、区防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

  (2)广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害,对档案的安全直接构成威胁。

  (3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

  (4)应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

  2.灾情核对及报送

 灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场开展自救,并迅速核实灾情。在 2 小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,随时与上级主管部门保持联系,及时上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力量,全面展开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

  3.紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在灾害应急处置领导小组统一领导下,应按照有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  4.档案抢救保护

  档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严重程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。

  四、总结经验,持续改进

  突发事件基本平息后,对事件起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结经验,吸取教训;发现问题,持续改进;为制订纠正措施,防止类似事件的再度发生打好基础。

  五、奖惩措施

 1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

  2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人给予表彰和奖励。

  3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  档案室档案安全应急预案一、工作原则

  预防为主、档案为主、应急联动。

  二、适用范围

  本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

  三、组织领导

  总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的`启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

  组 长:

  抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。

  四、工作目标

 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

  (二)保护未受损的档案资料。

  (三)抢救已受损的档案资料。

  五、工作重点

  (一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。

  (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施

  (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

  (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

  (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

  (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

  (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

  (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

 (七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

  (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

  (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

  (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

  七、应急预案

  (一)一般性灾害操作步骤

  1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

  2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

  (二)较大灾害操作步骤

  1、较大火情

  (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

  (2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同

 时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

  (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。

  (4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

  2、较大水情

  (1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。

  (2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

  (3)领导小组视档案存放区域进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

  (4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

  3、档案被盗、泄密

  (1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

  (2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

  (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

  (4)查明原因,追究责任,总结改进。

  4、档案主机崩溃

  (1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。

 (2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。

  (3)查明原因,及时总结改进。

  (三)重大灾害操作步骤

  发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

  八、非工作时间责任人及责任

  落实 24 小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

  (一) 迅速拨打电话报警。

  (二)电话通知处领导或其他责任人。

  (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

  (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

  (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

  (六)抢险结束后,报告灾情情况。

  九、灾后工作

  (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

  (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

 (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

  档案室档案安全应急预案一、档案安全应急预防工作组织

  成立档案安全应急预案工作领导小组,同志任组长,同志任副组长,成员由同志组成。

  二、火灾事故处置

  (一)处理火灾事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)处置程序:

  1、发现火灾人员,应迅速判断火势大小,决定自行扑救或尽快通知领导小组成员,采取扑救措施。

  2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房,应即时启动库房自动灭火装置。

  3、如火势需要立即报警。报警电话为“119”,报告内容为“城东新区南京路中段市档案馆发生火灾,请迅速赶来扑救”,如对方询问有关事项,以最短语言清楚回答,待对方放下电话后再挂机。

  4、当日值班人员向局领导汇报的同时,到单位门口等待引导消防车辆。

  5、馆内同志与消防人员紧密融合,以最快速度灭火。

  6、灭火后,首先清点档案、资料保存和受损情况,随

 后搞清原因和责任。

  (三)注意事项:

  1、火灾第一发现人应查明原因,如是电源引起,应立即切断电源。

  2、处置火灾的原则是别扑救,边报警。

  3、扑救档案馆火灾,不能用水或其它液体,以保证档案资料的安全。

  4、处置火灾要注意人员安全。

  三、被盗事故处置

  (一)处理被盗人员:局领导及有关科室科长。

  (二)处理程序:发现被盗事故,保护好现场的同时,立即向局领导报告,由局长向“110”报警。

  (三)处理方法:

  1、接到报告后,有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

  2、保护现场,了解、查清被盗物品的名称、数量,并做好登记。

  3、积极协助公安勘察现场,为侦破案件提供线索。

  (四)注意事项:

  1、未经允许,任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

  2、注意保护现场,以便为侦破案件提供条件。

  3、局、科领导要做好群众工作,稳定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。

 四、汛情事故处理

  (一)处理汛情事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)档案馆汛情处置程序:

  1、出现汛情后,带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因,在采取相应措施的同时,报告主要领导,并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

  2、迅速组织全体干部职工,采取得力措施,全力以赴。疏通院内水道,引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门,防止门前马路上大水进入院内。

  3、汛情较大威胁到档案资料安全时,请求武警部队帮助,将档案、资料搬至地势较高的房子内。转移顺序为:永久档案、珍贵档案—长期档案—专业档案、资料—短期档案及其它。

  4、汛情过后,积极组织人员,首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干,然后逐卷检查,针对存在问题,采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

  (三)注意事项:

  1、组织工作要细致、严密,注意各类人员安全。

  2、转移档案资料要安排专人负责安全和****。

  3、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

  4、维持好抢险现场秩序,防止忙中出乱。

篇八:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

李制作,文中所有名称都为虚拟杜撰。

 虚拟镇档案安全应急预案 李*谢制作 李 A 谢老师制作 [选取日期]

 虚拟镇档案安全应急预案

  制定应急工作预案是指发生各类突发意外事件或情况时,各部门应采取的应急行动措施及方案,为了使各部门能不断提高处置各种突发事件的水平和能力,熟悉和掌握应急处置的工作程序,建立统一指挥,职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急体系,结合我镇实际情况,特制定本应急预案。

 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。

 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

 三、组织领导 管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急

 状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

 组长:虚拟庄甄 成员:虚拟庄贾、虚拟庄唯、虚拟庄苏、虚拟庄淘 抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员。

 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。(二)保护未受损的档案资料。

 (三)抢救已受损的档案资料。

 五、工作重点 (一)重点区域:1、档案存放室(2 楼);2、机要室(1楼)。

 (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害

 发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

 (五)档案室应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

 (七)档案室、机要室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

 (八)档案室实行专人管理,非档案管理员未经允许不得出入。

 (九)管理员对进、出的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

 (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

 七、应急预案 (一)一般性灾害操作步骤 1、发现机要室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气

 漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

 2、发生虫害、鼠害时,管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

 (二)较大灾害操作步骤 1、较大火情 (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

 (2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

 (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

 (4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

 2、较大水情 (1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。

 (2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

 (3)领导小组视机要室、档案室进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

 (4)当遇强降雨时,管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,管理员负责渗漏范围内的档案处置。

 3、档案被盗、泄密 (1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

 (2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

 (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

 (4)查明原因,追究责任,总结改进。

 4、档案系统崩溃 (1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。

 (2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。

 (3)查明原因,及时总结改进。

 (三)重大灾害操作步骤 发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,

 应及时通知有关部门进行抢险工作。

 八、非工作时间责任人及责任 落实 24 小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

 (一)迅速拨打电话报警。

 (二)电话通知领导或其他责任人。

 (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

 (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

 (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

 (六)抢险结束后,报告灾情情况。

 九、灾后工作 (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

 (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

 (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

篇九:审计局档案安全管理应急预案_档案安全管理应急预案

安全保管突发事件应急预案档案安全保管突发事件应急预案

  篇一:档案室安全工作应急预案

 田营镇档案室安全工作应急预案

 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保田营镇档案资源安全,根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合田营镇实际,特制定本预案。为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保田营镇档案资源安全,根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合田营镇实际,特制定本预案。

 一、工作原则

 预防为主、档案为重、应急联动。

 二、适用范围

 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

 三、组织领导

 成立档案安全应急小组,小组设在办公室,负责部署、检

  查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

 组 长:张

 军

 成 员:董

 飞刘全华王楠楠

 四、工作目标

 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

 (二)保护未受损的档案资料。

 (三)抢救已受损的档案资料。

 五、工作重点

  (一)重点区域:1 、档案库房;2 、党政办公室

 (二)抢救顺序:1 、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;、会计档案;3 、科技档案;4 、声像档案;5 、电子文件档案;6 、实物档案;7 、档案目录和检索工具。

 六、应急保障措施

 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

 (二)健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。(二)健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器

  材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

 (五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。(五)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

 (六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。(六)档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

 (七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。(七)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

 (八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。(八)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

 (九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案(九)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案

  电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

 七、应急预案

 (一)一般性灾害操作步骤

 1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

 2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

 (二)较大灾害操作步骤

 1 、较大火情

 (1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

 (2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

 (3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

 (4 )及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

 2 、较大水情

 (1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断

  水源,立即启用工具、设备排水。

 (2 )迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

 (3)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。)领导小组视档案库房进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

 (4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

 3 、档案被盗、泄密

 (1 )应及时保护案发现场,向领导小组报告。

 (2 )向公安机关报案,积极提供破案线索。

 (3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

 (4 )查明原因,追究责任,总结改进。

 (三)重大灾害操作步骤

 发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

 八、非工作时间责任人及责任

 落实 24 小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

 (一)迅速拨打电话报警。

  (二)电话通知处领导或其他责任人。

 (三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

 (四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

 (五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

 (六)抢险结束后,报告灾情情况。

 九、灾后工作

 (一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

 。

 (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

 (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

  篇二:档案管理应急预案

 档案管理应急预案

  为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:档案安全保管突发事件应急预案档案安全保管突发事件应急预案)处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进事前预防、事中控制、事后改进” 的基本思路,特制定本预案。

 一、应对灾害应急处置工作原则

 1. 工作原则

 (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

 (3 )应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、

  部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

 2. 组织保障

 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

 3. 适用范围

 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

 二、建立领导小组

 成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

 主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

  灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、IT 主管及各部门助理任成员。

 主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

 三、应急保障措施

 1. 防灾减灾准备

 建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。

 建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。

 2. 人员准备

 建立健全与公安...

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